Τελευταία ενημέρωση: 2026-09-15
Πρόκειται για πρόχειρο κείμενο εν αναμονή νομικού ελέγχου — περιγράφει με ακρίβεια τους προβλεπόμενους όρους, αλλά δεν έχει λάβει ακόμη την έγκριση νομικού συμβούλου.
Κάθε Γραφείο είναι υπεύθυνος επεξεργασίας για τα προσωπικά δεδομένα που καταχωρεί σχετικά με τους δικούς του πελάτες, παραλήπτες, δικηγόρους και προσωπικό (συμβαλλόμενους σε πράξεις επιμελητών). Το Bailiffs Platform ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία για αυτά τα δεδομένα και ως υπεύθυνος επεξεργασίας για τα αιτήματα παρουσίασης και τα στοιχεία λογαριασμού και χρέωσης του Γραφείου.
Φορέας λειτουργίας της πλατφόρμας: Korna M.I.K.E, Φράγκων 1, 546 26 Θεσσαλονίκη.
Κάθε εγγραφή συνδέεται με ακριβώς ένα Γραφείο και υπόκειται σε εμβέλεια τύπου fail-closed: ένα αίτημα χωρίς καθορισμένο πλαίσιο Γραφείου δεν επιστρέφει καμία εγγραφή, ποτέ δεδομένα άλλου Γραφείου. Τα αρχεία (έγγραφα, PDF) αποθηκεύονται κάτω από ένα μοναδικό πρόθεμα διαδρομής για κάθε Γραφείο.
Ονόματα, διευθύνσεις, ΑΦΜ και στοιχεία επικοινωνίας των μερών που καταχωρεί το Γραφείο· τα έγγραφα και τις επιδόσεις που δημιουργεί το Γραφείο· εγγραφές χρέωσης και συνδρομής· και, για τα μέλη-δικηγόρους, μηνύματα WhatsApp που ανταλλάσσονται μέσω του καναλιού αυτοεξυπηρέτησης (οι αριθμοί τηλεφώνου αποκρύπτονται μερικώς κατά την αποθήκευση — διατηρούνται μόνο τα τελευταία τέσσερα ψηφία).
Όταν ζητάτε παρουσίαση, αποθηκεύουμε το ονοματεπώνυμο και το email σας, το τηλέφωνο και το όνομα γραφείου εφόσον τα συμπληρώσετε, το μήνυμά σας και τον χρόνο αποδοχής της ενημέρωσης απορρήτου. Οι διαχειριστές της πλατφόρμας χρησιμοποιούν αυτά τα στοιχεία για να απαντήσουν στο αίτημά σας και να οργανώσουν την παρουσίαση.
| Εκτελών επεξεργασία | Σκοπός | Δεδομένα που κοινοποιούνται |
|---|---|---|
| eTimologio | Ηλεκτρονική τιμολόγηση (συμβατή με myDATA) | Γραμμές τιμολογίου, φορολογικά στοιχεία μερών |
| Viva Wallet | Επεξεργασία πληρωμών με κάρτα | Ποσό πληρωμής, στοιχείο αναφοράς τιμολογίου — κανένα στοιχείο κάρτας δεν φτάνει στους διακομιστές μας |
| Google Drive | Προαιρετικό αντίγραφο ασφαλείας ανά γραφείο (απενεργοποιημένο εξ ορισμού) | Η ίδια η κρυπτογραφημένη εξαγωγή του Γραφείου, μόνο εφόσον το Γραφείο την ενεργοποιήσει |
| WhatsApp / Meta | Κανάλι μηνυμάτων αυτοεξυπηρέτησης δικηγόρων | Περιεχόμενο μηνύματος και αριθμός τηλεφώνου, για τα μέλη-δικηγόρους που χρησιμοποιούν το κανάλι |
| Τοπική τεχνητή νοημοσύνη (αυτοφιλοξενούμενη) | Υποβοήθηση εξαγωγής στοιχείων από έγγραφα | Εκτελείται στη δική μας υποδομή — το κείμενο του εγγράφου δεν την εγκαταλείπει ποτέ |
Τα δεδομένα του Γραφείου διατηρούνται για όσο διάστημα η συνδρομή του παραμένει ενεργή. Τα ημερολόγια ελέγχου (καταγραφές Copilot και καναλιού WhatsApp) διατηρούνται έως και 730 ημέρες και στη συνέχεια διαγράφονται αυτόματα. Τα στοιχεία χρέωσης της πλατφόρμας διατηρούνται σύμφωνα με τις νόμιμες φορολογικές υποχρεώσεις τήρησης αρχείου, ανεξάρτητα από τυχόν αίτημα διαγραφής.
Ένα Γραφείο μπορεί να ζητήσει πλήρη εξαγωγή των δεδομένων του ανά πάσα στιγμή. Ένα Γραφείο μπορεί επίσης να ζητήσει μόνιμη διαγραφή: μόλις υποβληθεί το αίτημα, το Γραφείο μεταβαίνει άμεσα σε λειτουργία μόνο ανάγνωσης (τα δεδομένα παραμένουν αναγνώσιμα και εξαγώγιμα), και μετά την περίοδο χάριτος τα δεδομένα του Γραφείου — κάθε μέρος, έγγραφο, επίδοση, εκτέλεση, τιμολόγιο και αρχείο — διαγράφονται μόνιμα και αμετάκλητα. Τα οικονομικά στοιχεία που είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να διατηρούμε (όπως τα τιμολόγια χρέωσης της πλατφόρμας) φυλάσσονται ξεχωριστά και δεν αποτελούν προσωπικά δεδομένα των πελατών του Γραφείου.
Τα διαπιστευτήρια και τα κλειδιά API αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα. Η πρόσβαση στα δεδομένα άλλου Γραφείου αποτρέπεται αρχιτεκτονικά, όχι απλώς μέσω πολιτικής περιορισμού. Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι υποχρεωτικός για τους ιδιοκτήτες Γραφείων και τους δικαστικούς επιμελητές.
Ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Πολιτική ή αίτημα υποκειμένου δεδομένων: [email protected]